Werk je met een boekhoudpakket zoals ExactOnline, of wil je jouw facturen direct doorsturen naar jouw boekhouder. Dat is geen enkel probleem. De praktijksoftware verzend elke nacht alle verzonden facturen automatisch door. Dit kan met PDF en UBL bestand zodat de boeking vrijwel geheel automatisch kan worden verwerkt.

Met 2FA, ofwel 2 Factor Authentication, bescherm je jouw account met zowel een wachtwoord als een unieke code op je mobiele telefoon.

Hoe werkt het?

Als je deze functie activeert zal het inloggen iets veranderen:

1. Log eerst in met loginnaam en wachtwoord.
2. Vul vervolgens de 6-cijferige code in die je in de app te zien krijgt, of laat een sms met deze code verzenden.
3. Hierna kun je verder werken zoals gewoonlijk.
4. Kies eventueel bij het inloggen voor ‘Dit apparaat 30 dagen onthouden’ zodat je niet elke keer opnieuw de code dient in te voeren.

SMS of app

Standaard dien je te activeren met een SMS op je mobiele nummer. Op die manier kun je de code in de toekomst ook op een eventueel nieuwe telefoon ontvangen. Zorg er daarom voor dat je het mobiele nummer bij de gebruikers-instellingen bijwerkt indien deze wijzigt.

Om de codes GRATIS te ontvangen is het ook mogelijk om de unieke code te bekijken op je telefoon door middel van een app die beschikbaar is voor Android, iOS of Windows. Een ander voordeel is dat je met het gebruik van de app geen netwerk nodig hebt, waardoor je ook zonder bereik, of bij storingen van je provider, de code kunt gebruiken.

Het communiceren per e-mail is heel eenvoudig. Bijvoorbeeld voor de facturen, of afspraakherinneringen. Echter kan het zijn dan cliënten niet op deze (automatische) e-mails zitten te wachten. Voor elk mailadres kan in het dossier voor meer dan tien verschillende type berichten worden bepaald of de cliënt deze wel of niet wil ontvangen.

Deze optie overschrijft de standaard instelling van het account wanneer deze actief is. Uiteraard kun je ook bepaalde type berichten standaard uitschakelen voor het gehele account.