Herken je dit? Je dag begint met goede intenties, maar al snel stapelt het papierwerk zich op. Afspraken inplannen, cliëntgegevens bijwerken, facturen maken — alles kost tijd. Tijd die je liever besteedt aan je cliënten. Handmatige administratie voelt vaak vertrouwd, maar het remt je praktijk. Het zorgt voor fouten, onoverzichtelijkheid en onnodige druk. Gelukkig kan […]
Als zelfstandige zorgverlener stel je regelmatig facturen op voor jouw cliënten. Maar moet je daar nu wel of niet een BTW-nummer op vermelden? Het antwoord hangt af van jouw situatie en de aard van je zorgdiensten. In deze blog lees je wat de regels zijn en waar je op moet letten om veilig én professioneel […]
Als therapeut heb je te maken met gevoelige cliëntinformatie. Volgens de AVG ben je verplicht om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens — ook wanneer je deze niet meer actief gebruikt. Maar wat doe je met oude dossiers? Moet je ze verwijderen, bewaren of kun je ze anonimiseren? Het antwoord is genuanceerd, en belangrijk voor […]
Iedere therapeut of coach kent het wel: een cliënt die nét iets langer wacht met betalen, of een factuur die zelfs helemaal blijft liggen. Als zelfstandige merk je het direct in je administratie én in je agenda. Gelukkig kun je veel doen om te voorkomen dat openstaande bedragen uitgroeien tot frustratie. Met de juiste werkwijze […]
Als therapeut ben je wettelijk verplicht om een dossier bij te houden van iedere cliënt die je behandelt. Het dossier is een professionele weergave van de zorg die je biedt: helder, feitelijk en zorgvuldig opgebouwd. In dit dossier noteer je alleen informatie die relevant is voor de behandeling. Denk aan de aanleiding van het contact, […]
Als zorgverlener ben je niet altijd achter je computer te vinden. Je bent onderweg, tussen afspraken door, of gewoon even buiten om je hoofd leeg te maken. Juist dan is het belangrijk dat je snel en veilig toegang hebt tot je afspraken. Met Zorglink heb je jouw volledige agenda altijd bij de hand — overzichtelijk, […]
Het einde van het jaar is voor veel zorgverleners een drukke periode. Je rondt trajecten af, maakt rapportages en werkt je administratie bij. Juist dan wil je geen onnodige tijd kwijt zijn aan het handmatig versturen van betalingsherinneringen. Met Zorglink automatiseer je dit proces eenvoudig, zodat jij je kunt richten op je cliënten en met […]
Elke zorgverlener krijgt vroeg of laat de vraag: “Mag ik mijn dossier inzien?” Het is een recht dat cliënten hebben volgens de AVG. Maar het roept vaak praktische vragen op. Wat moet je precies aanleveren? Hoe snel moet je reageren? En hoe zorg je dat alles veilig gebeurt? Met een goed ingericht proces voorkom je […]
Als zelfstandige zorgverlener ben je dagelijks bezig met cliënten, behandelingen en administratie. Factureren hoort daarbij, maar het hoeft geen tijdrovend onderdeel te zijn. Veel therapeuten starten met handmatig facturen maken: een Word-sjabloon, een losse Excel of een PDF uit een factuurgenerator. Het werkt, maar alleen zolang je praktijk klein blijft. Zodra je groeit, cliënten vaker […]
Als zorgverlener werk je dagelijks met privacygevoelige gegevens. Cliëntdossiers, behandelnotities, facturen — allemaal persoonlijke informatie die je veilig wilt bewaren. Maar hoe weet je zeker dat jouw digitale praktijkomgeving écht veilig is? Zorglink is ontwikkeld met één uitgangspunt: jouw cliënteninformatie moet beschermd zijn, altijd en overal. Veiligheid begint bij de basisZorglink werkt volledig in de […]