Een gevoelig moment vraagt om zorgvuldigheid Wanneer een cliënt overlijdt, kan er een verzoek komen van nabestaanden om inzage in het dossier. Dit is een gevoelig moment. Emoties spelen een grote rol, terwijl jij als zorgverlener gebonden bent aan privacywetgeving en beroepsgeheim. Hoe ga je hier zorgvuldig en professioneel mee om? En hoe zorg je […]
Zorg voor minderjarigen vraagt om extra aandacht Werk je met kinderen of jongeren in je praktijk? Dan krijg je te maken met aanvullende regels en verantwoordelijkheden. Niet alleen op het gebied van zorg, maar ook rondom toestemming, privacy en administratie. Een goede inrichting van je praktijksoftware helpt je om overzicht te houden en zorgvuldig te […]
Wanbetalers voorkomen: zo werkt het in de praktijksoftware Grip op je administratie begint bij duidelijkheid Als zelfstandig zorgverlener wil je je tijd besteden aan je cliënten — niet aan openstaande facturen. Toch krijg je er vroeg of laat mee te maken: betalingen die uitblijven. Dat zorgt niet alleen voor frustratie, maar ook voor onrust in […]
Herken je dit? Je dag begint met goede intenties, maar al snel stapelt het papierwerk zich op. Afspraken inplannen, cliëntgegevens bijwerken, facturen maken — alles kost tijd. Tijd die je liever besteedt aan je cliënten. Handmatige administratie voelt vaak vertrouwd, maar het remt je praktijk. Het zorgt voor fouten, onoverzichtelijkheid en onnodige druk. Gelukkig kan […]
Als zelfstandige zorgverlener stel je regelmatig facturen op voor jouw cliënten. Maar moet je daar nu wel of niet een BTW-nummer op vermelden? Het antwoord hangt af van jouw situatie en de aard van je zorgdiensten. In deze blog lees je wat de regels zijn en waar je op moet letten om veilig én professioneel […]
Als therapeut heb je te maken met gevoelige cliëntinformatie. Volgens de AVG ben je verplicht om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens — ook wanneer je deze niet meer actief gebruikt. Maar wat doe je met oude dossiers? Moet je ze verwijderen, bewaren of kun je ze anonimiseren? Het antwoord is genuanceerd, en belangrijk voor […]
Iedere therapeut of coach kent het wel: een cliënt die nét iets langer wacht met betalen, of een factuur die zelfs helemaal blijft liggen. Als zelfstandige merk je het direct in je administratie én in je agenda. Gelukkig kun je veel doen om te voorkomen dat openstaande bedragen uitgroeien tot frustratie. Met de juiste werkwijze […]
Als therapeut ben je wettelijk verplicht om een dossier bij te houden van iedere cliënt die je behandelt. Het dossier is een professionele weergave van de zorg die je biedt: helder, feitelijk en zorgvuldig opgebouwd. In dit dossier noteer je alleen informatie die relevant is voor de behandeling. Denk aan de aanleiding van het contact, […]
Als zorgverlener ben je niet altijd achter je computer te vinden. Je bent onderweg, tussen afspraken door, of gewoon even buiten om je hoofd leeg te maken. Juist dan is het belangrijk dat je snel en veilig toegang hebt tot je afspraken. Met Zorglink heb je jouw volledige agenda altijd bij de hand — overzichtelijk, […]
Het einde van het jaar is voor veel zorgverleners een drukke periode. Je rondt trajecten af, maakt rapportages en werkt je administratie bij. Juist dan wil je geen onnodige tijd kwijt zijn aan het handmatig versturen van betalingsherinneringen. Met Zorglink automatiseer je dit proces eenvoudig, zodat jij je kunt richten op je cliënten en met […]