We blijven onze cliëntportal continu verbeteren om deze zo toegankelijk en gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Daarom zijn we trots om te delen dat het sinds kort mogelijk is om de cliëntportal in acht verschillende talen te gebruiken.

Cliënten kunnen voortaan zelf kiezen welke taal het beste bij hen past. Beschikbaar zijn nu:

• Nederlands
• Engels
• Duits
• Frans
• Spaans
• Portugees
• Pools
• Turks

Meer toegankelijkheid, betere communicatie

Met deze uitbreiding ondersteunen we organisaties die werken met internationale cliënten. Door de portal in de eigen taal te kunnen gebruiken, wordt informatie duidelijker, fouten worden verminderd en de algehele gebruikerservaring verbeterd.

Eenvoudig in te stellen

De taalinstelling kan per cliënt worden gekozen. Zo sluit de portal altijd aan bij de voorkeur van de gebruiker, zonder extra handelingen of ingewikkelde instellingen. De cliënt kan de taal zelf selecteren bij het profiel.

Blijven doorontwikkelen

Deze meertalige uitbreiding is onderdeel van onze voortdurende ontwikkeling van het cliëntportal. We blijven luisteren naar feedback en werken actief aan verbeteringen die het dagelijks gebruik eenvoudiger en efficiënter maken.

Heb je vragen over deze update of wil je weten hoe je dit kunt instellen voor jouw cliënten? Neem gerust contact met ons op.

Het einde van het jaar is voor veel zorgverleners een drukke periode. Je rondt trajecten af, maakt rapportages en werkt je administratie bij. Juist dan wil je geen onnodige tijd kwijt zijn aan het handmatig versturen van betalingsherinneringen. Met Zorglink automatiseer je dit proces eenvoudig, zodat jij je kunt richten op je cliënten en met rust het nieuwe jaar ingaat.

Waarom betalingsherinneringen vaak blijven liggen
Betalingsherinneringen horen bij het runnen van een praktijk, maar ze kosten tijd en energie. Je zoekt openstaande facturen op, schrijft een vriendelijke tekst en verstuurt de herinnering handmatig. Ondertussen stapelen andere taken zich op. Voor je het weet verlies je overzicht, terwijl jij juist duidelijkheid en structuur nodig hebt in deze drukke maanden.

Gelukkig kan dit een stuk efficiënter — zonder dat het ten koste gaat van de persoonlijke benadering richting je cliënten.

Automatische en klantvriendelijke herinneringen
Met Zorglink stel je betalingsherinneringen eenmalig in. De software verstuurt vervolgens automatisch een professionele en vriendelijke herinnering op het moment dat een factuur open blijft staan. Dit gebeurt volledig AVG-proof en zonder dat jij er nog naar hoeft om te kijken.

Je bepaalt zelf de toon, de termijn en de frequentie van de herinneringen. Zo blijft de communicatie helder en respectvol, en komt er geen onnodige spanning op de relatie met je cliënt te staan.

Altijd inzicht in openstaande betalingen
In Zorglink zie je in één oogopslag welke facturen betaald zijn, welke openstaan en welke herinneringen al verstuurd zijn. Dit overzicht geeft rust en helpt je om het jaar financieel strak af te sluiten. Geen losse lijstjes meer, geen zoekwerk — alles staat veilig en overzichtelijk op één plek.

Minder administratie, meer aandacht voor je cliënten
Wanneer betalingsherinneringen automatisch verlopen, houd jij tijd over voor het werk dat ertoe doet: goede zorg bieden. Bovendien straal je professionaliteit en betrouwbaarheid uit wanneer je betalingsproces helder, tijdig en consistent is geregeld. Dat geeft niet alleen jou rust, maar ook je cliënten.

Sluit het jaar af met een efficiënt proces
Door dit stukje administratie te automatiseren, creëer je ruimte in een periode waarin je vaak al extra drukte ervaart. Je administratie blijft op orde en je jaarafsluiting wordt een stuk eenvoudiger.

Met Zorglink werk je veilig, efficiënt en professioneel — precies wat je nodig hebt om met vertrouwen het nieuwe jaar te starten.

Wil je jouw betalingsproces vereenvoudigen en tijd besparen?
Neem contact op met ons team.

Als zelfstandige zorgverlener ben je dagelijks bezig met cliënten, behandelingen en administratie. Factureren hoort daarbij, maar het hoeft geen tijdrovend onderdeel te zijn. Veel therapeuten starten met handmatig facturen maken: een Word-sjabloon, een losse Excel of een PDF uit een factuurgenerator. Het werkt, maar alleen zolang je praktijk klein blijft. Zodra je groeit, cliënten vaker terugkomen en abonnementen of trajecten gaat aanbieden, wordt factureren al snel ingewikkeld

Handmatig factureren: overzicht zolang het klein blijft
Handmatig facturen maken geeft in het begin een gevoel van controle. Je bepaalt zelf het ontwerp, de nummering en wanneer je iets verstuurt. Maar die controle heeft een keerzijde. Je moet aan alles denken: correcte NAW-gegevens, btw-regels, betaaltermijnen, dossierkoppeling en opvolging van openstaande facturen. Eén foutje in een factuurnummer of een vergeten factuur kan al zorgen voor verwarring of vertraging in je administratie.
Daarnaast kost handmatig factureren simpelweg tijd. Iedere factuur opnieuw opmaken, controle op betaling, herinneringen sturen… het stapelt zich op, vooral wanneer je naast je praktijk ook marketing, planning en cliëntcommunicatie zelf beheert.

Automatisch factureren: veilig, snel en foutloos
Een automatische factuuroplossing maakt van een losse taak een betrouwbaar proces. In Zorglink maak je een factuur direct vanuit het cliëntdossier, zonder gegevens over te typen. Behandelingen staan automatisch klaar, btw wordt correct toegepast en facturen zijn met één klik te versturen.
Daarnaast bespaar je veel tijd doordat betalingen automatisch worden bijgehouden. Je ziet precies welke facturen nog openstaan en wanneer er actie nodig is. Dit geeft rust én zekerheid, omdat je administratie altijd up-to-date blijft.

Veiligheid en AVG: een cruciaal verschil
Veel handmatige oplossingen – zoals losse Word- of PDF-bestanden – worden lokaal opgeslagen of via e-mail verstuurd zonder extra beveiliging. Dat brengt risico’s met zich mee, zeker wanneer een factuur cliëntgegevens bevat. In Zorglink worden facturen veilig bewaard binnen je digitale dossier, volledig AVG-proof en versleuteld opgeslagen.

Wat past het beste bij jouw praktijk?
Werk je met een klein aantal cliënten en factureer je eens per maand? Dan kan handmatig factureren voorlopig prima voldoen. Maar zodra je groeit of meer regelmaat in je praktijk krijgt, biedt automatische facturatie je veel meer rust en overzicht.
Met Zorglink kies je voor efficiëntie, veiligheid en eenvoud. Je maakt minder fouten, bespaart tijd en houdt meer ruimte over voor wat echt belangrijk is: zorg bieden aan je cliënten.

Klaar voor meer overzicht in je praktijk?
Ontdek hoe Zorglink je facturatie en volledige praktijkadministratie eenvoudiger maakt.
Plan een vrijblijvend gesprek.

Vanwege de aanhoudende hitte is het hitteprotocol van kracht vanaf vandaag, zondag 29 juni t/m woensdag 3 juli 2025. Tijdens deze periode is onze support beperkt beschikbaar.

Dit betekent dat onze responstijden langer kunnen zijn dan je van ons gewend bent. Ook kunnen sommige werkzaamheden vertraagd worden uitgevoerd.

Vanaf donderdag 4 juli zijn we weer bereikbaar zoals gebruikelijk en doen we ons uiterste best om eventuele achterstanden zo snel mogelijk in te halen.

Dank voor je begrip en geduld tijdens deze warme dagen!