Verzending nieuwsbrieven

Binnen het systeem is het mogelijk om nieuwsbrieven naar een groep met cliënten te verzenden. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld in 1 keer alle actieve cliënten een bericht te sturen. 

Om de functie te kunnen gebruiken dienen 3 stappen te worden doorlopen:

  • Domeinnaam valideren
  • Relatiegroep aanmaken
  • Mailing opstellen

Wanneer je de drie bovengenoemde stappen hebt genomen als voorbereiding kun je de verzending van de mailing aanmaken. Daarbij kies je het sjabloon, de afzender en de groep met ontvangers. Vervolgens krijg je een preview te zien van het bericht, met daarbij het aantal ontvangende, afgemelde dubbele en geblokkeerde e-mailadressen. Lijkt alles goed, dan kun je de mailing gaan versturen.

Mogelijkheid tot afmelden
Omdat cliënten de mogelijkheid moeten hebben tot het afmelden van de mailings, is het mogelijk om een afmelding toe te voegen onderaan de e-mail. Dit kun je doen met de snippet {unsub}, welke je kunt gebruiken in bijvoorbeeld de volgende zin:

Wens je deze nieuwsbrieven niet meer te ontvangen, meld je dan af via de volgende link: {unsub}

Factureren in een paar klikken

Eigen ontwerp
Kies uit enkele sjablonen en voeg je eigen logo of briefpapier toe.

Verzenden
Verzend facturen per post, e-mail of beveiligde cliëntportal

Terugkerend factureren
Heb je wekelijks of maandelijks dezelfde facturen, worden deze automatisch gegenereerd

Afspraken
Afspraken van het systeem kunnen automatisch gefactureerd worden.

Waarschuwing
Indien gegevens ontbreken ontvang je een melding voor verzending.

Herinneringen
Stel automatische herinneringen in wanneer facturen niet betaald zijn.

Betalingen
Registreer je ontvangen betalingen, of laat cliënten eenvoudig per iDeal betalen.

Meerdere locaties mogelijk

Geen extra kosten
Zonder aanvullende kosten mag je meerdere locaties aanmaken.

Adresgegevens in bevestiging
Bij een afspraak bevestiging- en herinnering wordt automatisch het juiste bezoekadres vermeld.

Facturen per locatie
Het in mogelijk om een andere factuurlay-out te gebruiken op de verschillende locaties.

Kamers in locatie
Heb je maar een locatie, maar meerdere (behandel)kamers kun je deze ook toevoegen.